Medewerkerregistratie
Aanwezigheidsregistratie van personeel op de Digitale Receptie
De digitale receptie van FrontAssist kan veel meer dan alleen bezoekers verwelkomen. Met slimme aanwezigheidsregistratie voor je eigen team krijg je niet alleen inzicht in wie er op kantoor is, maar creëer je ook een veiligere en efficiëntere werkomgeving. Daarbij blijven flexibiliteit en vertrouwen in medewerkers centraal blijven staan.
Hoe werkt het?
Bij FrontAssist houden we het graag eenvoudig. Medewerkers checken in middels onderstaande methodes. Na het inchecken is je collega gemarkeerd als ‘aanwezig’ in het systeem. Geautoriseerde medewerkers zoals managers hebben altijd toegang tot een actuele lijst. En aan het eind van de dag? Op dezelfde manier melden medewerkers zich weer af.
Persoonlijke QR- of pincode
Snel en contactloos
NFC-lezer
Inchecken via bestaande pas of tag
Biometrische verificatie
Voor extra beveiliging
Medewerkersregistratie op de dag van vandaag
Naast de basisfunctionaliteit van aan- en afmelden, kan de aanwezigheidsregistratie van personeel op de digitale receptie worden uitgebreid met functionaliteiten, voor bedrijven die net een stapje verder willen gaan.
Veiligheid voorop
In noodsituaties wil je binnen seconden weten wie er in het gebouw is. Met real-time aanwezigheidsdata kunnen BHV’ers direct handelen en is evacuatie sneller en veiliger. Het systeem genereert automatisch een compleet overzicht van alle aanwezigen, en kan zelfs alle aanwezigen een pushmelding sturen bij noodsituaties.
Werkplekoptimalisatie
Waarom 100 werkplekken inrichten, als slechts de helft wordt gebruikt? Steeds meer organisaties schalen werkplekken op kantoor af en richten werkplekken in die slechts een percentage van hun werknemers-aantal beslaan. Met aanwezigheidsdata krijg je inzicht in werkelijk kantoorgebruik en kun je slimmer inrichten.
Aanwezigheid
Het realtime overzicht bevordert veiligheid, maar heeft een ander praktisch voordeel. Collega’s kunnen direct zien of die ene persoon die ze nodig hebben ook echt op kantoor is. Scheelt een hoop rondlopen en vergeefse telefoontjes. Hybride meetings inplannen wordt efficiënter en spontane overleggen lukken vaker.
Privacy en compliance
Bij FrontAssist nemen we privacy serieus. Ons systeem voldoet volledig aan de AVG-wetgeving, gegevens blijven veilig beschermd en worden na de wettelijke termijn automatisch verwijderd. Transparantie en vertrouwen staan voorop.
Features en integraties
Optionele functionaliteiten
Automatisch uitchecken
Vergeten uit te checken? Dat overkomt de besten. Stel een maximale werktijd in en medewerkers worden automatisch uitgecheckt. Zo blijft je aanwezigheidslijst altijd up-to-date.
Integraties
Koppeling met badge- en sleutelkaartsystemen bepaalt automatisch wie toegang heeft tot welke ruimtes. Agenda-koppelingen
Automatische synchronisatie met Outlook en Google Calendar houdt beschikbaarheidsinformatie up-to-date.
De digitale receptie inzetten voor medewerkers?
Neem contact op en ontdek hoe aanwezigheidsregistratie van personeel op de digitale receptie ervoor kan zorgen dat jouw werkplek slimmer en veiliger wordt.