+31(0)78 – 200 1265 info@frontassist.eu

Slim, veilig & professioneel

De digitale receptie die indruk maakt

Welkom bij FrontAssist, waar innovatie en gastvrijheid samenkomen! Met onze slimme software en flexibele hardware transformeer je de ontvangst van bezoekers in een moderne, professionele ervaring, volledig in jouw huisstijl en altijd GDPR-compliant. Of het nu gaat om aanmeldingen, routebegeleiding, of pakketontvangst, FrontAssist maakt elke interactie intuïtief, efficiënt en altijd beschikbaar.

De toekomst van ontvangst

Bij FrontAssist draait alles om eenvoud, efficiëntie en een vlekkeloze ervaring voor zowel jouw medewerkers als bezoekers. Wij bieden flexibiliteit en maatwerk dat aansluit bij de unieke behoeften van jouw organisatie.

Altijd in controle

Via realtime meldingen blijf je altijd op de hoogte van wie er in je gebouw is. Geen gedoe met papieren lijsten of handmatige registratie. Je hebt altijd een overzicht, en in geval van nood is het eenvoudig om te zien wie er aanwezig is.

Veilig en GDPR-compliant

FrontAssist biedt een veilige en betrouwbare oplossing voor bezoekersbeheer. Met volledige GDPR-compliance ben je verzekerd van een oplossing die voldoet aan de hoogste privacy- en beveiligingseisen.

Efficiëntie op zijn best

Met FrontAssist maak je bezoekersregistratie sneller en eenvoudiger dan ooit. Van pre-registratie tot check-in, het proces verloopt automatisch, zodat jouw medewerkers meer tijd hebben voor wat echt belangrijk is.

Volledig in jouw huisstijl

Software, hardware en e-mails – alles wordt op maat gemaakt om perfect aan te sluiten bij jouw huisstijl. Zo zorg je ervoor dat jouw bezoekers zich altijd welkom en professioneel ontvangen voelen.

Flexibiliteit en maatwerk

Onze oplossing is niet alleen geschikt voor elk type organisatie, maar kan ook volledig op maat worden gemaakt.

Of het nu gaat om integraties met andere systemen of specifieke hardware behoeften – wij bieden de juiste oplossing voor jouw situatie.

Innovatie en gemak

Door technologie te combineren met gebruiksvriendelijke interfaces, levert FrontAssist de perfecte balans tussen innovatie en gebruiksgemak. Je hebt geen technische kennis nodig om het systeem te gebruiken, maar profiteert wel van de voordelen van geavanceerde technologie.

Onze aanpak

Een complete oplossing voor jouw receptie, software én hardware

Bij FrontAssist begrijpen we hoe belangrijk een goede eerste indruk is. Onze digitale receptie combineert gebruiksvriendelijke software met hardware-oplossingen op maat. Laat bezoekers eenvoudig in- en uitchecken, ontvang realtime meldingen, en houd altijd overzicht. Kies voor een innovatieve en professionele aanpak van jouw bezoekersbeheer.

Onze software

Hoe het werkt

Knop voor knop

De digitale receptie wordt geleverd in jouw huisstijl en bevat een aanpasbare headerafbeelding, een welkomstbericht en knoppen die je zelf actief en inactief kunt maken. Bezoekers kunnen een gewenste taal selecteren via de selector onderin.

Check in

Na het klikken op deze knop verschijnt een scherm waar de bezoeker kan inchecken met een QR-code, pincode of handmatige registratie. Bezoekers kunnen vooraf (veiligheids)instructies accepteren voordat ze inchecken.

Een greep uit de mogelijke notificaties






Check uit

Na het klikken op de knop verschijnt een scherm waar de bezoeker kan uitchecken met dezelfde QR/pincode of door zijn naam in te voeren als hij handmatig heeft ingecheckt. Hierdoor heb je inzicht in wie er in jouw gebouw was en wanneer.

Bezorging

Leveranciers kunnen eenvoudig een medewerker op de hoogte stellen van hun aankomst door op de leveringsknop te klikken en de ontvanger te selecteren, waarna er een notificatie wordt verstuurd.

Optioneel kan een vast contactpersoon gekoppeld worden in plaats van de optie om een contact te zoeken. Ook bieden we een knop voor voedselbezorging met dezelfde functies.

Bel receptie

Bij het klikken op deze knop wordt er onmiddellijk een telefoongesprek gestart naar een vooraf ingesteld nummer. Dit is handig voor onbemande recepties, zodat bezoekers snel met een medewerker kunnen spreken en persoonlijk contact mogelijk blijft.

Overzicht

Na het invoeren van een geheime code (die je zelf kunt wijzigen) op het touchscreen krijg je een overzicht van de bezoekers die vandaag zijn ingecheckt maar nog niet zijn uitgecheckt. Heeft een bezoeker niet uitgecheckt? Dan kun je dit direct doen.

WiFi

Na het klikken op de Wi-Fi-knop kunnen bezoekers direct verbinding maken met het netwerk in jouw gebouw. Dit voorkomt dat bezoekers zelf naar een netwerk moeten zoeken of inlogcodes moeten invoeren.

De complete software in 3 minuten leren kennen?

De complete software in 3 minuten leren kennen?

Wat onze klanten zeggen

Een enorme verbetering in bezoekersbeheer!

“Sinds we FrontAssist gebruiken, is het registratieproces veel sneller en efficiënter. Onze medewerkers krijgen meteen een melding als een bezoeker binnenkomt, en dat maakt alles een stuk overzichtelijker. Onze bezoekers vinden het systeem ook heel gemakkelijk te gebruiken.”

Jeroen

Facility Manager

Simpel, snel en betrouwbaar.

“Het systeem is super gebruiksvriendelijk en past naadloos in onze werkwijze. We besparen zoveel tijd en hebben altijd een goed overzicht van wie er in ons gebouw is. Wat ik vooral waardeer, is hoe eenvoudig het is om alles in te stellen en te beheren.”

Sanne

HR Manager

Een slimme oplossing voor ons bedrijf.

“Met FrontAssist hebben we het hele bezoekersproces geautomatiseerd. Het werkt precies zoals beloofd, is veilig en snel, en biedt alles wat we nodig hadden. Vooral fijn dat het systeem flexibel is en we het kunnen aanpassen aan onze specifieke wensen.”

Mark

IT Manager

Onze belofte

Bij FrontAssist zetten we ons in voor betrouwbaarheid, gebruiksgemak en veiligheid. Wij beloven je een oplossing die niet alleen werkt, maar die je verwachtingen overtreft. Software die altijd beschikbaar is, eenvoudig in gebruik en perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Onze belofte aan jou:

Betrouwbaarheid: 99,9% uptime – de software is altijd beschikbaar, zodat jouw bedrijfsvoering niet stagneert.

Gebruiksvriendelijkheid: Eenvoudig ontwerp – je medewerkers kunnen er direct mee aan de slag, wat de productiviteit vanaf dag één verhoogt.

Schaalbaarheid: De software groeit mee – of je nu kleiner of groter wordt, onze oplossing past zich altijd aan je organisatie aan.

Integratie: Naadloze koppelingen – we integreren moeiteloos met je bestaande systemen voor een efficiënter proces.

Ondersteuning: Hulp van experts – onze support is altijd dichtbij, zodat je snel verder kunt wanneer je ergens tegenaan loopt.

Innovatie: Regelmatige updates – je hebt altijd toegang tot de nieuwste technologieën en functionaliteiten.

Kostenbesparing: Lagere operationele kosten – meer winst en efficiëntie door geoptimaliseerde processen.

Maatwerk: Oplossingen die passen – we stemmen de software helemaal af op jouw unieke wensen en behoeften.

Transparantie: Geen verborgen kosten – je weet precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Met FrontAssist krijg je niet zomaar software, maar een betrouwbare partner die meedenkt en helpt je verder te groeien. Dat is onze belofte.

Klanten die vertrouwen op onze software