Intelligent, sicher und professionell

Der digitale Empfang, der beeindruckt

Willkommen bei FrontAssist, wo Innovation und Gastfreundschaft zusammenkommen! Mit unserer intelligenten Software und flexiblen Hardware verwandeln Sie den Besucherempfang in ein modernes, professionelles Erlebnis, ganz im Stil Ihres Hauses und immer GDPR-konform. Ob Anmeldung, Routenführung oder Paketannahme, FrontAssist macht jede Interaktion intuitiv, effizient und immer verfügbar.

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Die Zukunft des Empfangs

Bei FrontAssist dreht sich alles um Einfachheit, Effizienz und ein makelloses Erlebnis für Ihre Mitarbeiter und Besucher. Wir bieten Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

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Immer unter Kontrolle

Durch Echtzeit-Benachrichtigungen bleiben Sie immer darüber informiert, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält. Kein Ärger mit Papierlisten oder manueller Registrierung. Sie haben immer den Überblick, und im Notfall können Sie leicht feststellen, wer anwesend ist.

Sicher und GDPR-konform

FrontAssist bietet eine sichere und zuverlässige Lösung für die Besucherverwaltung. Dank der vollständigen GDPR-Konformität können Sie sicher sein, dass Ihre Lösung die höchsten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Effizienz in Bestform

Mit FrontAssist machen Sie die Besucherregistrierung schneller und einfacher als je zuvor. Von der Vorregistrierung bis zum Check-in läuft der Prozess automatisch ab, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben.

Ganz im Stil Ihres Hauses

Software, Hardware und E-Mails – alles ist maßgeschneidert und passt perfekt zu Ihrem Hausstil. So wird sichergestellt, dass sich Ihre Besucher immer willkommen und professionell empfangen fühlen.

Flexibilität und Anpassung

Unsere Lösung ist nicht nur für jede Art von Organisation geeignet, sondern kann auch vollständig angepasst werden.

Ob es um die Integration mit anderen Systemen oder um spezielle Hardware-Anforderungen geht – wir bieten die richtige Lösung für Ihre Situation.

Innovation und Komfort

Durch die Kombination von Technologie und benutzerfreundlichen Schnittstellen bietet FrontAssist die perfekte Balance zwischen Innovation und Benutzerfreundlichkeit. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um das System zu nutzen, sondern genießen die Vorteile der fortschrittlichen Technologie.

Unser Ansatz

Eine Komplettlösung für Ihren Empfang, Software und Hardware

Wir bei FrontAssist wissen, wie wichtig ein guter erster Eindruck ist. Unsere digitale Rezeption kombiniert benutzerfreundliche Software mit maßgeschneiderten Hardware-Lösungen. Lassen Sie Besucher einfach ein- und auschecken, erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und behalten Sie immer den Überblick. Entscheiden Sie sich für einen innovativen und professionellen Ansatz für Ihr Besuchermanagement.

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Unsere Software

Wie es funktioniert

Taste für Taste

Der digitale Empfang ist im Stil Ihres Hauses gehalten und umfasst ein anpassbares Kopfbild, eine Willkommensnachricht und Schaltflächen, die Sie selbst aktivieren und deaktivieren können. Besucher können die gewünschte Sprache über den Selektor am unteren Rand auswählen.

Einchecken

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem Besucher mit einem QR-Code, einer PIN oder einer manuellen Registrierung einchecken können. Besucher können vor dem Einchecken vorab (Sicherheits-)Anweisungen akzeptieren.

Einige der möglichen Benachrichtigungen

Prüfen Sie

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem der Besucher mit demselben QR-/Pincode oder durch Eingabe seines Namens auschecken kann, wenn er manuell eingecheckt hat. So erhalten Sie einen Einblick, wer wann in Ihrem Gebäude war.

Lieferung

Lieferanten können ganz einfach einen Mitarbeiter über ihre Ankunft benachrichtigen, indem sie auf die Schaltfläche für die Zustellung klicken und den Empfänger auswählen, woraufhin eine Benachrichtigung gesendet wird.

Optional kann anstelle der Kontaktsuche auch ein fester Kontakt verlinkt werden. Wir bieten auch eine Schaltfläche für Essenslieferungen mit denselben Funktionen an.

Empfang anrufen

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird sofort ein Telefonanruf an eine voreingestellte Nummer initiiert. Dies ist nützlich für unbesetzte Rezeptionen, damit Besucher schnell mit einem Mitarbeiter sprechen können und der persönliche Kontakt möglich bleibt.

Übersicht

Nach Eingabe eines Geheimcodes (den Sie selbst ändern können) auf dem Touchscreen erhalten Sie eine Übersicht der Besucher, die heute eingecheckt, aber noch nicht ausgecheckt haben. Hat ein Besucher noch nicht ausgecheckt? Dann können Sie das sofort nachholen.

WiFi

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Wi-Fi geklickt haben, können sich Besucher sofort mit dem Netzwerk in Ihrem Gebäude verbinden. So müssen die Besucher nicht mehr selbst nach einem Netzwerk suchen oder Anmeldecodes eingeben.

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Was unsere Kunden sagen

Eine enorme Verbesserung in der Besucherverwaltung!

„Seit wir FrontAssist verwenden, ist der Registrierungsprozess viel schneller und effizienter. Unsere Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn ein Besucher hereinkommt, was alles viel übersichtlicher macht. Auch unsere Besucher finden das System sehr einfach zu bedienen.“

Jeroen

Facility Manager

Einfach, schnell und zuverlässig.

„Das System ist super benutzerfreundlich und fügt sich nahtlos in unsere Arbeitsweise ein. Wir sparen so viel Zeit und haben immer einen guten Überblick darüber, wer sich in unserem Gebäude aufhält. Was ich besonders schätze, ist, wie einfach es ist, alles einzurichten und zu verwalten.“

Sanne

HR Manager

Eine intelligente Lösung für unser Geschäft.

„Mit FrontAssist haben wir den gesamten Besucherprozess automatisiert. Es funktioniert genau wie versprochen, ist sicher und schnell und bietet alles, was wir brauchen. Besonders schön ist, dass das System flexibel ist und wir es an unsere speziellen Bedürfnisse anpassen können.“

Mark

IT-Manager

Unser Versprechen

Bei FrontAssist legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Wir versprechen Ihnen eine Lösung, die nicht nur funktioniert, sondern Ihre Erwartungen übertrifft. Eine Software, die immer verfügbar, einfach zu bedienen und perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Unser Versprechen an Sie:

Zuverlässigkeit: 99,9% Betriebszeit – die Software ist immer verfügbar, so dass Ihr Geschäftsbetrieb nicht stagniert.

Benutzerfreundlichkeit: Einfaches Design – Ihre Mitarbeiter können sofort damit arbeiten und die Produktivität vom ersten Tag an steigern.

Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihnen – ob Sie kleiner oder größer werden, unsere Lösung passt sich immer an Ihr Unternehmen an.

Integration: Nahtlose Verbindungen – wir integrieren uns mühelos in Ihre bestehenden Systeme und sorgen so für einen effizienteren Prozess.

Support: Hilfe von Experten – unser Support ist immer in der Nähe, so dass Sie schnell weitermachen können, wenn Sie auf etwas stoßen.

Innovation: Regelmäßige Updates – Sie haben immer Zugriff auf die neuesten Technologien und Funktionalitäten.

Kosteneinsparungen: Niedrigere Betriebskosten – mehr Gewinn und Effizienz durch optimierte Prozesse.

Anpassung: Lösungen, die passen – wir schneiden die Software ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zu.

Transparenz: Keine versteckten Kosten – Sie wissen genau, woran Sie sind, und erleben keine Überraschungen.

Mit FrontAssist erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern einen zuverlässigen Partner, der mitdenkt und Ihnen hilft, weiter zu wachsen. Das ist unser Versprechen.

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