Voor veel organisaties is toegangscontrole een essentieel onderdeel van de veiligheid. Maar wat als bezoekers zelfstandig toegang zouden kunnen krijgen tot je gebouw, zonder dat medewerkers constant heen en weer hoeven te lopen om deuren en poortjes te openen?
Lees hieronder meer over onze toegangscontrole oplossing of vraag een demo aan!
Onze oplossing
Om de doorstroom bij de ingang te bevorderen zou een integratie met de digitale receptie zou van pas komen, maar dit zijn vaak dure en tijdrovende koppelingen, vooral als het om minder bekende toegangscontrolesystemen gaat. Bij FrontAssist hebben we daarom onze eigen universele relay. Deze component maakt het mogelijk om onze digitale receptie software te koppelen aan vrijwel elke bestaande deurcontroller, ongeacht het merk of model. Door dit relay hoeft er geen dure of tijdrovende maatwerk integratie meer aan te pas te komen.
Hoe werkt het?
De relay functioneert als een slimme schakel tussen onze bezoekersregistratie software en jouw bestaande toegangscontrolesysteem. In plaats van voor elke verschillende deurcontroller een unieke integratie te moeten ontwikkelen, kan onze relay eenvoudig worden geplaatst op de meeste toegangscontrolesystemen die momenteel in gebruik zijn.
Wanneer een bezoeker zich registreert op de digitale receptie, kan het systeem automatisch een signaal sturen naar de relay, die vervolgens de deur opent. Dit gebeurt naadloos en veilig, waarbij alle acties worden gelogd voor een compleet overzicht van wie wanneer toegang heeft gekregen.
Voordelen van deze integratie
De combinatie van een digitale receptie en toegangscontrole is waardevol, omdat het leidt tot:
- Verhoogde efficiëntie: Medewerkers hoeven niet meer constant op te staan om bezoekers binnen te laten. Na registratie krijgen bezoekers automatisch toegang tot de juiste ruimtes.
- Betere beveiliging: Alleen geregistreerde bezoekers krijgen toegang, en alle toegangsmomenten worden automatisch geregistreerd. Dit geeft inzicht in wie wanneer het gebouw heeft betreden.
- Gestroomlijnde workflow: Van registratie tot toegang verloopt alles automatisch. Bezoekers checken in op de digitale receptie, de contactpersoon wordt geïnformeerd, en toegang wordt verleend – allemaal zonder handmatige tussenkomst.
- Koppeling met passen en badges: Een extra mogelijkheid is het printen van bezoekersbadges met QR-code of bezoekerspassen waarmee de toegangscontrole kan worden geopend en bezoekers zo tijdelijk toegang hebben tot (bepaalde delen van) het gebouw.
Case study
Bij ROC Gilde hebben we een digitale receptie oplossing geleverd die gekoppeld is aan hun toegangscontrolesysteem. Bezoekers of studenten die hun studentenpas vergeten zijn, melden zich aan bij de receptie. Na succesvolle registratie wordt er een badge geprint met een QR-code. Deze kunnen ze gebruiken om de poortjes rechts van de digitale receptie te openen.
Bij het uitchecken gebruiken ze dezelfde badge om weer door de poortjes naar buiten te gaan. Het overzicht in het digitale receptie CMS wordt bijgewerkt en de aanwezigheidslijst is weer up to date. Voor bezoekers die hun badge binnen zijn kwijtgeraakt, kunnen medewerkers de badge opnieuw printen.
Universeel en toekomstbestendig
Het grote voordeel van onze relay-oplossing is de universele compatibiliteit. Of je nu een oudere deurcontroller hebt van een gespecialiseerde leverancier, of een modern systeem van een bekende fabrikant – de kans is groot dat onze relay probleemloos kan worden geïntegreerd.
Jouw toegangscontrolesysteem koppelen aan onze digitale receptie?
Wil je weten hoe onze digitale receptie kan worden geïntegreerd in jouw toegangscontrolesysteem? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.