Digitaler Empfang für Büros

Professionelle Besucherregistrierung mit einem Auge für Sicherheit, Effizienz und Aussehen

Büros empfangen jeden Tag eine Vielzahl von Besuchern: Kunden, Bewerber,
Lieferanten und Partner. Mit FrontAssist rationalisieren Sie diesen gesamten Empfangsprozess –
professionell, sicher und ganz im Einklang mit Ihrer Unternehmenskultur.

Entdecken Sie unsere Hardware

Demo anfordern

Einfache, schnelle und sichere Registrierung von Besuchern

FrontAssist macht sowohl die Vorregistrierung als auch die Selbstregistrierung einfach und effizient – perfekt für die Dynamik in Büroumgebungen.

Mitarbeiter können ihre Besucher über ihren eigenen Kalender, z. B. Outlook, vorab registrieren. Der Eingeladene erhält dann automatisch eine E-Mail im Stil Ihres Unternehmens, die einen QR-Code, einen Pincode und zusätzliche Informationen wie Parkmöglichkeiten oder Zugangsanweisungen enthält.

Bei der Ankunft checken die Besucher einfach über die digitale Empfangssäule oder das Tablet ein. Die manuelle Anmeldung ist auch über den Touchscreen möglich. Kein Papierkram, keine Verwirrung – nur ein schneller, freundlicher Empfang.

Während des Registrierungsprozesses können Besucher einer Hausordnung, einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder anderen Geschäftsrichtlinien zustimmen, wenn sie dies wünschen. Auf diese Weise sind Sie immer rechtlich und organisatorisch vorbereitet.

Sobald ein Besucher eingetroffen ist, erhält der zuständige Mitarbeiter sofort eine Benachrichtigung – per E-Mail, SMS oder über eine Telefonverbindung. So werden die Besucher von
reibungslos empfangen, ohne Wartezeit oder Verwirrung am Schalter.

Beim Verlassen können Besucher einfach auschecken. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick darüber, wer sich an welchem Ort aufhält, wie lange sich jemand dort aufgehalten hat und in welchem Team oder welcher Abteilung.

Wie es funktioniert

Kurz und bündig

Taste für Taste

Der digitale Empfang ist im Stil Ihres Hauses gehalten und umfasst ein anpassbares Kopfbild, eine Willkommensnachricht und Schaltflächen, die Sie selbst aktivieren und deaktivieren können. Besucher können die gewünschte Sprache über den Selektor am unteren Rand auswählen.

Einchecken

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem Besucher mit einem QR-Code, einer PIN oder einer manuellen Registrierung einchecken können. Besucher können vor dem Einchecken vorab (Sicherheits-)Anweisungen akzeptieren.

Einige der möglichen Benachrichtigungen

Prüfen Sie

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem der Besucher mit demselben QR-/Pincode oder durch Eingabe seines Namens auschecken kann, wenn er manuell eingecheckt hat. So erhalten Sie einen Einblick, wer wann in Ihrem Gebäude war.

Lieferung

Lieferanten können ganz einfach einen Mitarbeiter über ihre Ankunft benachrichtigen, indem sie auf die Schaltfläche für die Zustellung klicken und den Empfänger auswählen, woraufhin eine Benachrichtigung gesendet wird.

Optional kann anstelle der Kontaktsuche auch ein fester Kontakt verlinkt werden. Wir bieten auch eine Schaltfläche für Essenslieferungen mit denselben Funktionen an.

Empfang anrufen

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird sofort ein Telefonanruf mit einer voreingestellten Nummer gestartet, oder es erscheint ein Auswahlmenü mit mehreren Anrufoptionen. Ideal für unbesetzte Rezeptionen: Besucher können sich schnell mit dem richtigen Mitarbeiter in Verbindung setzen und der persönliche Kontakt ist garantiert.

Übersicht

Nach Eingabe eines Geheimcodes (den Sie selbst ändern können) auf dem Touchscreen erhalten Sie eine Übersicht der Besucher, die heute eingecheckt, aber noch nicht ausgecheckt haben. Hat ein Besucher noch nicht ausgecheckt? Dann können Sie das sofort nachholen.

Wi-Fi

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Wi-Fi geklickt haben, können sich Besucher sofort mit dem Netzwerk in Ihrem Gebäude verbinden. So müssen die Besucher nicht mehr selbst nach einem Netzwerk suchen oder Anmeldecodes eingeben.

Informationen, Anweisungen und Zustimmung

Besucher können bei der Registrierung wichtige Dokumente oder Richtlinien akzeptieren –
wie NDAs, Hausordnungen oder Besucherbedingungen. Alles wird digital erledigt und kann im Voraus oder vor Ort vereinbart werden.

Zugänglich und benutzerfreundlich

Die Schnittstelle des digitalen Empfangs ist für ein breites Geschäftspublikum konzipiert.
Mehrsprachig, übersichtlich und im Hausstil. Auch externe Partner und internationale Gäste
können sich mühelos anmelden.

Überblick und Berichte in Echtzeit

Stets aktueller Einblick, wer sich im Gebäude aufhält. Ideal für Notfälle, aber auch für Sicherheitsaudits oder Belegungsanalysen. Verwalten Sie die Besucherströme intelligent, mit Berichten, die sich leicht exportieren lassen.

Immer im Stil Ihres Hauses

Der digitale Empfang ist komplett in Ihrem Branding gestaltet. Auf diese Weise passt der Empfang vollständig zum professionellen Image Ihres Unternehmens.

Fragen Sie sich, wie FrontAssist Ihren Bürostandort verbessern kann?

Kontaktieren Sie uns unverbindlich oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo.