Digitaler Empfang für Bildungseinrichtungen

Effizienter Besucherempfang mit Augenmerk auf Sicherheit, Gastfreundschaft und ein professionelles Erscheinungsbild

Bildungseinrichtungen empfangen jeden Tag eine Vielzahl von Besuchern: Studenten,
Eltern, Lieferanten und andere externe Parteien. Ein digitaler Empfang hilft, diesen
Empfangsprozess zu rationalisieren und zu optimieren: professionell, sicher und auf den Bildungskontext zugeschnitten
.

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Einfache, schnelle und sichere Registrierung von Besuchern

FrontAssist macht sowohl die Vorregistrierung als auch die Selbstregistrierung von Besuchern einfach und sicher – ideal für Bildungseinrichtungen.

Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen können ihre Besucher (wie Eltern, Studenten, Gastredner oder Lieferanten) über ihren eigenen Kalender, z. B. Outlook, vorab registrieren. Der Besucher von
erhält dann automatisch eine E-Mail im Hausstil der Bildungseinrichtung, die einen QR-Code, einen Pincode und praktische Informationen enthält, z. B. den Weg zum richtigen Gebäude oder zu den Parkmöglichkeiten.

Bei der Ankunft melden sich die Besucher einfach über den digitalen Empfang vor Ort an. Kein Ärger mit Papierformularen: Die manuelle Registrierung ist auch über den Touchscreen der digitalen Rezeption
möglich.

Falls gewünscht, können Besucher bei der Registrierung ihre verbindliche Zustimmung zu bestimmten Hausregeln geben, wie z.B. zu Sicherheitsvorschriften, Öffnungszeiten oder anderen Richtlinien für Besucher in Bildungseinrichtungen.

Sobald der Besucher eingecheckt ist, erhält der zuständige Mitarbeiter sofort eine Benachrichtigung – per E-Mail, SMS oder Telefonverbindung. Auf diese Weise sind alle schnell informiert und
der Empfangsprozess verläuft reibungslos.

Beim Verlassen des Gebäudes können Besucher auf dieselbe Weise auschecken. So haben Sie immer einen aktuellen Überblick darüber, wer sich im Gebäude aufhält, wie lange jemand anwesend ist
und bei welcher Abteilung oder welchem Lehrer. Dies ist wichtig für die Sicherheit, den Datenschutz und die Kontrolle der Belegung.

Einhaltung der GDPR

Keine herumliegenden Besucherlisten mehr.

Direkte Berichte

Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ihre Gäste einchecken.

Übersicht in Echtzeit

Genaue Besucherübersicht zu jeder Tageszeit.

Telefonanschluss

Lassen Sie Besucher per Knopfdruck einen Mitarbeiter anrufen.

Erfahrung mit Corporate Identity

Sowohl die Software, die Hardware als auch die E-Mails werden an das Branding Ihres Unternehmens angepasst.

Wie es funktioniert

Kurz und bündig

Taste für Taste

Der digitale Empfang ist im Stil Ihres Hauses gehalten und umfasst ein anpassbares Kopfbild, eine Willkommensnachricht und Schaltflächen, die Sie selbst aktivieren und deaktivieren können. Besucher können die gewünschte Sprache über den Selektor am unteren Rand auswählen.

Einchecken

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem Besucher mit einem QR-Code, einer PIN oder einer manuellen Registrierung einchecken können. Besucher können vor dem Einchecken vorab (Sicherheits-)Anweisungen akzeptieren.

Einige der möglichen Benachrichtigungen

Prüfen Sie

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem der Besucher mit demselben QR-/Pincode oder durch Eingabe seines Namens auschecken kann, wenn er manuell eingecheckt hat. So erhalten Sie einen Einblick, wer wann in Ihrem Gebäude war.

Lieferung

Lieferanten können ganz einfach einen Mitarbeiter über ihre Ankunft benachrichtigen, indem sie auf die Schaltfläche für die Zustellung klicken und den Empfänger auswählen, woraufhin eine Benachrichtigung gesendet wird.

Optional kann anstelle der Kontaktsuche auch ein fester Kontakt verlinkt werden. Wir bieten auch eine Schaltfläche für Essenslieferungen mit denselben Funktionen an.

Empfang anrufen

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird sofort ein Telefonanruf mit einer voreingestellten Nummer gestartet, oder es erscheint ein Auswahlmenü mit mehreren Anrufoptionen. Ideal für unbesetzte Rezeptionen: Besucher können sich schnell mit dem richtigen Mitarbeiter in Verbindung setzen und der persönliche Kontakt ist garantiert.

Übersicht

Nach Eingabe eines Geheimcodes (den Sie selbst ändern können) auf dem Touchscreen erhalten Sie eine Übersicht der Besucher, die heute eingecheckt, aber noch nicht ausgecheckt haben. Hat ein Besucher noch nicht ausgecheckt? Dann können Sie das sofort nachholen.

Wi-Fi

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Wi-Fi geklickt haben, können sich Besucher sofort mit dem Netzwerk in Ihrem Gebäude verbinden. So müssen die Besucher nicht mehr selbst nach einem Netzwerk suchen oder Anmeldecodes eingeben.

Intelligente Navigation innerhalb der Bildungseinrichtung

Mit FrontAssist finden Besucher leicht ihr Ziel, z.B. einen
Hörsaal, ein Verwaltungsbüro oder andere bestimmte Abteilungen. Dies sorgt für einen
reibungslosen Besucherstrom und entlastet die Mitarbeiter von Wegfragen, so dass sie sich
auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Informationen, Anweisungen und Zustimmung

Bei der Registrierung können Besucher bestimmte Hausregeln, Besucherbedingungen oder
Sicherheitsrichtlinien, zum Beispiel zu Hygienevorschriften oder Datenschutzrichtlinien, lesen und digital genehmigen.

Zugänglich und benutzerfreundlich

Der digitale Empfang ist für ein breites Publikum konzipiert – von Studenten und Eltern
bis hin zu Lieferanten und Gastrednern. Die Benutzeroberfläche ist klar, einfach zu bedienen und
in mehreren Sprachen verfügbar.

Überblick und Berichte in Echtzeit

Sie wissen immer, wer sich wo in der Bildungseinrichtung aufhält. In Notfällen oder bei Evakuierungen ist schnell klar, welche Besucher anwesend sind.

Berichte für Audits
oder Qualitätskontrollen sind ebenfalls leicht verfügbar.

Geeignet für:

– Grundschulen
– Sekundarschulen
– Colleges
– Universitäten
– Forschungsinstitute

Immer im Stil Ihres Hauses

Der digitale Empfang ist vollständig an das Aussehen und die Atmosphäre Ihrer Bildungseinrichtung angepasst. Besucher fühlen sich willkommen und erkennen sofort, wo sie sind!

Sie fragen sich, wie FrontAssist Ihre Bildungseinrichtung unterstützen kann?

Kontaktieren Sie uns unverbindlich oder fordern Sie eine Demo an.