Bij FrontAssist willen we werkprocessen eenvoudiger maken, niet complexer. Het is daarom belangrijk dat het digitale receptie systeem kan worden geïntegreerd in de huidige infrastructuur van je organisatie, in plaats van dat het wéér een extra systeem vormt. Daarom is onze digitale receptie volledig te koppelen met de systemen die je organisatie al gebruikt. Denk aan Microsoft Outlook, Microsoft Teams en Azure Active Directory (AzureID).
Benieuwd hoe onze volledig geïntegreerde receptie oplossing eruitziet? Plan een demo en ervaar het zelf!
Outlook-integratie
De koppeling met Outlook maakt het uitnodigen van bezoekers kinderspel. Voeg simpelweg het e-mailadres van de digitale receptie toe bij het inplannen van een afspraak. De bezoeker ontvangt automatisch een gepersonaliseerde uitnodiging in jouw huisstijl, inclusief QR- of pincode om eenvoudig in te checken en eventuele instructies.
Hoe het werkt:
- Vooraf bezoekersregistratie en een e-mail met alle benodigde informatie (parkeerinstructies, veiligheidsvoorschriften).
- Snellere doorstroming bij de receptie, omdat bezoekers al hun inloggegevens bij de hand hebben.
- Medewerkers ontvangen direct een melding zodra hun gast is gearriveerd.
Microsoft Teams-integratie:
Met de MS Teams-integratie word je direct op de hoogte gebracht wanneer een bezoeker zich aanmeldt. Zodra jouw gast incheckt op de digitale receptie, ontvang je een melding in Teams – het communicatieplatform dat je toch al dagelijks gebruikt. Daarnaast kan vanaf de digitale receptie een directe Teams-verbinding worden gemaakt, inclusief audio- en videocalls, zodat het menselijke aspect van de receptie niet verloren gaat.
Toepassingen:
- Medewerkers hoeven hun workflow niet te onderbreken: meldingen komen rechtstreeks in de Teams-app binnen.
- Bezoekers met dringende vragen kunnen via de digitale receptie een Teams call houden met een medewerker – zowel audio als video
- Geen informatie verloren: De communicatie rond bezoekers en leveringen blijft overzichtelijk en centraal.
Azure Active Directory (AzureID)
Met de koppeling naar Azure Active Directory wordt het koppelen van medewerkers een fluitje van een cent. Medewerkers worden automatisch gekoppeld aan de digitale receptie via hun bestaande bedrijfsaccount. Geen dubbele lijsten, geen extra handmatige invoer.
Toepassingen:
- Nieuwe medewerkers staan meteen in het systeem en kunnen direct bezoekers uitnodigen en ontvangen.
- Veiligheids- en toegangsrechten blijven up-to-date dankzij de centrale aansturing via AzureAD.
- Tijdbesparing voor de IT-afdeling doordat alles automatisch wordt gesynchroniseerd.
Een slimme totaaloplossing
Door de digitale receptie van FrontAssist te kiezen kun je koppelen met Outlook, MS Teams en Azure Active Directory en creëer je een gestroomlijnde workflow. Je bespaart tijd, vergroot de veiligheid en maakt bezoekersregistratie eenvoudiger dan ooit.
Op zoek naar een digitale receptie die volledig integreert met bestaande bedrijfssystemen?
Benieuwd hoe onze volledig geïntegreerde receptie oplossing eruitziet? Plan een demo en ervaar het zelf!